A toda PC le pasan cosas malas eventualmente. Su fuente de alimentación puede romperse. El tubo del monitor puede explotar internamente. Pero si su disco duro se muere y usted no está preparado, pudiera perder meses o hasta años de duro trabajo.
¿Cuál es la mejor forma de evitar los problemas?
Organice sus datos para que sean fáciles de respaldar. También necesitará desfragmentar sus archivos y rastrear la superficie del disco de forma regular. Y también puede que quiera dar una partición al disco para que use su espacio de forma más eficiente.
Organice sus Datos
Regla de Spector número 1: Son sus datos. Usted puede poner en ellos lo que quiera. Y el mejor lugar para guardar los archivos que ha creado es en una carpeta maestra, con subcarpetas para archivos que se relacionen con proyectos individuales.
De esa manera, si no tiene tiempo para respaldar su disco duro completo, podrá duplicar rápidamente sus archivos más preciosos. Si quiere llevarse un proyecto a la casa o cuando viaja, simplemente copie los contenidos de una única carpeta. Y si necesita encontrar todos los archivos que contienen el nombre Irving, por ejemplo, puede buscar en su carpeta de datos y sus subcarpetas mucho más rápidamente que en el disco entero.
He aquí cuatro pasos rápidos para organizar su disco duro según su trabajo.
1.-Cree una carpeta maestra de datos.  Comience por hacer una carpeta única de datos directamente bajo el directorio raíz de su disco duro. A la mía le llamo Torwichs, algo que probablemente no le diga . Si le llama a la suya 1data, aparecerá cerca de la parte alta de su directorio de archivos, para que no tenga que buscarla mucho. Consejo importante: Microsoft 2000 y 97 automáticamente crean una carpeta llamada C:\\My Documents (Mis Documentos) en la que guardan todos sus archivos de datos. Si cambia el nombre de Mis Documentos a 1data (o cualquier otro) las aplicaciones de Office seguirán almacenando allí todos sus archivos de datos.
2.-Cree subcarpetas y mueva a ellas sus archivos.
Por supuesto, si se almacenan todos sus archivos de datos en una carpeta grande, esta puede crecer bastante. Cree subcarpetas dentro de 1data; si es contador, por ejemplo, probablemente quiera crear una carpeta para cada cliente. Mi carpeta Artículos tiene subcarpetas para números diferentes de PC World con carpetas dentro de cada una para artículos particulares. También tengo subcarpetas separadas para mis datos , mis programas . Una vez que haya configurado sus carpetas, encuentre todos sus documentos, hojas de trabajo, cuaderno de direcciones, y dibujos que estén escondidos en cualquier carpeta y arrástrelos a las subcarpetas apropiadas. No se esfuerce en que le quede perfectamente bien la primera vez. Siempre puede volverlo a hacer. Reconstituir sus subcarpetas de datos es un trabajo de 5 minutos.
3.-Dígales a las aplicaciones que guarden los archivos en su nueva carpeta.
Si usó Mis Documentos (o cualquier otro nombre) como su carpeta maestra de datos, entonces Word, Excel, y las otras aplicaciones de Office almacenarán allí automáticamente los archivos. Pero los otros programas no saben del archivo Mis Documentos, así que tendrá que informales. Windows le ofrece una manera fácil de decirle a la mayoría de los programas dónde almacenar los archivos de datos. Primero tendrá que encontrar el atajo de la aplicación. Si arranca un programa desde el menú Start de Windows, dé un pulso derecho sobre el botón Start, seleccione Open or Explore y vaya a la carpeta de menú que contiene el atajo. De un pulso derecho sobre el atajo, seleccione Properties, pulse sobre el marcador Shortcut y en el campo Start in entre la trayectoria a su carpeta por ejemplo, c:\1data. Pulse sobre OK. Si esto no trabaja, tendrá que cambiar el ajuste interno del localización de documentos del programa.
4.-Cree un atajo a su carpeta de datos. Desde una ventana del Explorador, dé un pulso derecho sobre él y arrastre la carpeta a su área de trabajo. Cuando la deje caer seleccione Create Shortcut (s) Here. Dé un doble pulso sobre la carpeta y se abrirá en una ventana. Dé un pulso derecho sobre la carpeta y si se selecciona Explore se abrirá la carpeta en el Explorador.
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